Gescannte Dokumente, individuelle Anschreiben und Serienbriefe
Wenn Sie den Papieraufwand verringern möchten, so unterstützt Sie MAKROS/Win dabei - ohne Sie jedoch dazu zu zwingen. Scannen Sie Ihre Dokumente ein und verlagern Sie das Papier danach in das Archiv im Keller. Mit MAKROS/Win können Sie jederzeit auf einfache Weise die digitale Kopie einsehen. Neue Schreiben erstellen Sie mit Word und versenden sie als Brief, Fax oder E-Mail.
Erfassen von Dokumenten
Bestehende Dokumente können in gescannter Form zum Vertrag oder zum Kunden abgelegt werden, hilfreich ist dies beispielsweise für gescannte Anträge.
Kategorisieren von Dokumenten
Schnell sammeln sich zu einem Kunden oder Vertrag eine Vielzahl von Dokumenten an. Behalten Sie die Übersicht, indem Sie Kategorien einrichten.
Vorlagenverwaltung
Oft wird das gleiche Anschreiben wiederholt versendet. Erstellen Sie Serienbriefe, die dennoch individuell wirken. Sie können mit Word einen Großteil der Daten aus MAKROS/Win als Platzhalter (Seriendruckfelder) verwenden.
