Dieses Update erweitert insbesondere die Möglichkeiten der Benutzer- und Zugriffsverwaltung. Eingeschränkte Benutzer, die nur auf Daten bestimmter Mitarbeiter zugreifen dürfen, haben nun erweiterte Möglichkeiten und können auf den für sie freigeschalteten Daten jetzt auch Auswertungen vornehmen.
WICHTIG: Nach dem ersten Programmstart nach Installation des Updates empfehlen wir, die Funktion MA-Struktur neu aufbauen einmalig aufzurufen (im Hauptmenü unter “Einstellungen”). Hierdurch werden einige Daten korrigiert, die für die neuen Funktionen wichtig sind.
Was sich im Einzelnen verbessert hat, entnehmen Sie bitte der nachfolgenden Liste:
Mehr Möglichkeiten bei der Zugriffsbeschränkung
- Auswertungen: Wenn für einen Benutzer eine datenbezogene Zugriffsbeschränkung aktiv ist, so hat er nun trotzdem Zugriff auf einige Auswertungen (z.B. die Vertragsauswertung), die natürlich auf seine eigene MA-Struktur beschränkt sind.
- Heute-Seite/Kalender: Bei zugriffsbeschränkten Benutzern werden in allen Bereichen nur noch Daten angezeigt, die sich auf den eingestellten Mitarbeiter beziehen. Dabei wird (im Gegensatz zu vorher) die MA-Hierarchie zugrunde gelegt.
- Auf der Heute-Seite und im Kalender steht eine zusätzliche Checkbox zur Verfügung, mit der die Einbeziehung unterstrukturierter Mitarbeiter gesteuert werden kann. Ein Benutzer kann somit wahlweise seine “eigenen” Daten sehen oder zusätzlich auch die der unterstellten Mitarbeiter.
- Schnellsuche: Hier wird nun die MA-Hierarchie berücksichtigt, d.h. ein Benutzer kann auf die Daten des ihm zugeordneten Mitarbeiters zugreifen (wie bisher) und zusätzlich auch auf Daten der diesem unterstellte Mitarbeiter
- Schnellsuche: Das Suchergebnis kann nun gefiltert werden, so dass Klienten und Produktgeber besser voneinander getrennt werden können.
Verbesserte Geschwindigkeit
- Die “Heute-Seite” baut sich etwas schneller auf, insbesondere wenn sie von vielen Benutzern im Netzwerk verwendet wird.
- Auswertungen in Listenform sind nun etwa doppelt so schnell, da die Summenbildung intern auf eine andere Weise erfolgt
- Der Datenzugriff ist im Vertragsbereich beschleunigt worden, da nun häufig verwendete Daten zwischengespeichert werden.
Erweiterungen bei produktspezifischen Verträgen
- Beim Produkt “Anlage” gibt es nun zusätzliche Eingabefelder für die Bearbeitungsgebühr
- Beim Produkt “Kfz” gibt es einige neue Produktformen
