Was Sie beachten sollten
Auch wenn eine Update-Installation schnell und einfach durchgeführt werden kann, sollten einige Dinge beachtet werden.
Wichtige Maßnahmen vor dem Update
- Die meisten Updates enthalten vielfältige Neuerungen. Wir raten daher zur Lektüre der Versions-Historie vor Installation eines Updates.
- Um Ihre betrieblichen Vorgänge nicht zu stören, sollten Sie für die Installation eines Updates einen Zeitpunkt außerhalb des normalen Bürobetriebes wählen. Dies gilt insbesondere in Netzwerken, da während der Durchführung des Updates nicht mit MAKROS/Win gearbeitet werden kann.
- Fertigen Sie vor dem Update unbedingt eine vollständige Datensicherung an! Falls es bei der Installation des Updates einmal zu Problemen kommen sollte, sind so Ihre Daten nicht in Gefahr.
- Führen Sie (mit Hilfe des Datenbank-Managements) eine Überprüfung der Datenkonsistenz sowie eine Reorganisation der Daten durch. Nur wenn dabei keine Fehler gemeldet werden, sollte das Update durchgeführt werden.
Durchführen des Updates
Updates für MAKROS/Win können über eine integrierte Internet-Update-Funktion weitgehend automatisch installiert werden. Im Folgenden wird beschrieben, wie ein solches Internet-Update durchgeführt wird.
Die Funktion für das Internet-Update befindet sich im Programm Datenbank-Management. Wechseln Sie dort auf die Seite Internet-Update und betätigen den Button Update-Verfügbarkeit prüfen. Wenn ein Update gefunden wird, können Sie entscheiden, ob dieses Installation werden soll oder nicht.
Wichtig: Damit die Update-Installation auch unter Windows 7/8/10 funktioniert, muss das Datenbank-Management als Administrator gestartet werden. Klicken Sie dafür mit der rechten Maustaste auf das Programm-Icon und wählen dann Als Administrator ausführen.
Es ist übrigens möglich, die Prüfung der Verfügbarkeit eines Update auch dann durchzuführen, wenn in einem Netzwerk an anderen Arbeitsplätzen noch mit MAKROS/Win gearbeitet wird. Ein vorheriges Abmelden der Arbeitsplätze ist also nicht erforderlich. Erst wenn das Update installiert wird, muss MAKROS/Win vorher auf allen Arbeitsplätzen beendet werden.
Erneuter Start des Datenbank-Managements
Nach der Installation des Updates wird automatisch wieder das Datenbank-Management gestartet. Dies ist wichtig, da es bei einigen Updates unbedingt erforderlich ist, die Struktur der Datenbank zu aktualisieren. Ursache sind hier üblicherweise neu hinzugekommene Datenfelder, die vor dem ersten Programmstart von MAKROS/Win zunächst angelegt werden müssen.
Datenstruktur aktualisieren
Dieser Schritt muss nur durchgeführt werden, wenn dies bei der Update-Installation als erforderlich angezeigt worden ist. Aber es schadet natürlich nicht, ihn in jedem Fall durchzuführen.
Wählen Sie im Datenbank-Management die Funktion Datenstruktur aktualisieren und klicken Sie auf den Button Start.
WICHTIG: Dieser Vorgang kann je nach Rechner-Geschwindigkeit und Größe des Datenbestandes auch länger dauern – auch sehr lange. Er darf jedoch unter gar keinen Umständen abgebrochen werden, auch wenn zwischenzeitlich der Rechner “eingefroren” scheint, also keine Aktivität nach außen sichtbar ist!
Start des aktualisierten MAKROS/Win
Nachdem die Aktualisierung der Datenstruktur abgeschlossen ist, kann das Datenbank-Management beendet und MAKROS/Win wieder gestartet werden. Wenn das Update korrekt und vollständig installiert wurde, sehen Sie im Eingangsfenster nun die neue Versionsnummer.
Auch im Netzwerk können sich an jedem Arbeitsplatz die Benutzer nun wieder in MAKROS/Win anmelden.
Informieren über die Neuerungen
Mit jedem Update von MAKROS/Win werden die darin durchgeführten Änderungen in der Versions-Historie dokumentiert. Hier werden alle durchgeführten Korrekturen, Verbesserungen und Neuerungen genau beschrieben. Eine Lektüre ist daher sehr zu empfehlen, da insbesondere Verbesserungen und Neuerungen ansonsten gar nicht oder nicht effizient genutzt werden können.
